Praxistipp Stressbewältigung, zur Gesundheitsförderung im Betrieb

Lesen lassen spart Zeit und hilft, Wichtiges herauszufiltern!

Vielleicht kennen Sie diese stressige Situation aus Ihrem Umfeld: Ein Unternehmen hat mehrere Zeitschriften abonniert und lässt sie im Umlaufverfahren durch verschiedene Abteilungen und Teams kreisen. Sie erhalten jede Ausgabe Monate später, wenn überhaupt. Dies spart sicher Zeit, weil Sie vieles nicht mehr lesen müssen, und Geld, weil Sie sich zu den in der Zeitschrift angekündigten Tagungen und Fortbildungen nun nicht mehr anmelden können. So manches Abonnement scheint mehr ein Feigenblatt zu sein, als gezielter Bestandteil von Wissensmanagement und Personalentwicklung.

Es geht auch anders:
Statt jeder liest alles - vielleicht und irgendwann - werden Zeitschriften konkreten Personen zugeordnet, die jede Ausgabe zeitnah auswerten und über wichtige Beiträge im Team berichten. Der Leseaufwand pro Person wird eher geringer, die fachliche Ausbeute bei disziplinierter Umsetzung grösser. Anschliessend steht die Ausgabe allen Teammitgliedern zur Verfügung. Damit sie dann nicht in irgendwelchen "Wollte ich eigentlich heute lesen, bin aber die letzten zwei Wochen nicht dazu gekommen"-Stapeln verschwindet, sollte die Entnahme der Zeitschrift aus der zentralen Ablage zeitlich begrenzt werden, z.B. auf einen Werktag oder ein Wochenende.
Die "leseverantwortliche" Person sollte nicht nur einen unverbindlichen Hinweis auf Lesenswertes geben, sondern sich dafür verantwortlich fühlen, dass relevanten Informationen eine angemessen Beachtung geschenkt wird. Dies kann bedeuten, dass interessante Beiträge nur im Inhaltsverzeichnis markiert oder auf den Beitrag im Intranet verwiesen wird, bei besonders weitreichenden Informationen das Thema in der Teambesprechung vorgetragen oder durch einen eigenen Tagesordnungspunkt in den Mittelpunkt gestellt wird. Bei noch bedeutsameren Themen kann auch die direkte Ansprache der ControllerIn oder Geschäftsführung geboten sein, um strategische Planungen zu überprüfen und zu aktualisieren.
Mit etwas Selbstdisziplin ist damit jeder schneller und zuverlässiger über wichtige Entwicklungen informiert, obwohl weniger Zeit zum Lesen aufgewendet wird. Und wichtige Hinweise auf fachliche Entwicklungen oder Veränderungen des politischen und wettbewerblichen Umfelds gehen nicht so leicht im Tagesgeschäft unter.

Peter Welti Cavegn